Importer des marchandises en provenance de Chine est un choix stratégique dans le commerce international très prisé des acheteurs, mais pas facile à mettre en place. Dans l’objectif de faire du profit, vous devez vous assurer de la qualité des produits importés et de la fiabilité de vos fournisseurs pour un import Chine. Même si vous avez de l’expérience dans les achats, il existe des solutions qui vous permettent de sécuriser vos approvisionnements et d’apporter une réelle valeur ajoutée à votre service import.
Vous souhaitez vous lancer dans l’importation de produits chinois, vous souhaitez démarrer une nouvelle activité d’import/export, d’une manière générale vous cherchez une solution pour importer vos marchandises de Chine ?
Vous êtes au bon endroit ! Nous parlerons dans cet article des solutions d’import Chine pour acheminer vos marchandises et nous vous donnerons même les meilleures solutions pour optimiser votre service import.
Import Chine : par quels moyens ?
Étudions dans un premier temps toutes les solutions pour acheminer vos marchandises de Chine.
Pour un import Chine, deux solutions s’offrent à vous : l’expédition par voie maritime et l’expédition par voie aérienne.
Comment importer de Chine tout en s’assurant que votre marchandise est acheminée en toute sécurité ? Pour ce faire, il est important de bien choisir le moyen de transport approprié pour sa marchandise, son budget et sa deadline.
Les trois principales différences entre l’expédition de marchandises par mer et par air sont le temps de transit, le coût et l’impact environnemental. Pour l’expédition de produits achetés en Chine, il est important de prévoir 35 à 40 jours par voie maritime contre 10 jours par voie aérienne.
Import Chine par fret aérien
Le moyen le plus rapide mais aussi plus onéreux que le fret maritime est l’import Chine par voie aérienne. Le fret aérien peut coûter jusqu’à 10 fois plus cher que le fret maritime. Vous pouvez envoyer vos marchandises en express (3-4 jours) ou en classique (7-12 jours). Le fret aérien est une option rentable pour les objets de valeur, périssables et les petits volumes.
Le fret aérien peut être calculé de deux manières différentes. La première méthode c’est le coût par kilogramme multiplié par le poids de la marchandise, le poids réel.
Cependant pour la marchandise ayant un poids faible mais un volume élevé, c’est le volume qui peut être facturé au lieu du poids, on appelle ça un poids volumétrique.
Prenons deux exemples pour montrer les calculs du poids réel et volumétrique pour un import Chine.
En fret aérien, la règle d’équivalence poids/volume est la suivante : 1 tonne = 6 m³ (soit 1 m³ = 167 kg)
Calcul du poids réel
Dimensions : 0,832 m³
Poids réel : 160 kg (0,16 tonnes)
Il y a 2 façons de le calculer : en divisant le volume par 6 pour parler en tonnes OU en multipliant le volume par le facteur volumétrique 167 pour parler en kg.
Donc, poids volumétrique en fret aérien classique = 0,832 m³ * 167 = 138,94kg
Ou, pour calculer en tonnes, cela nous donne : 0,832 m³ / 6 = 0,138 tonnes
Poids réel : 160 kg > poids volumétrique : 138 kg
Le poids réel est supérieur au poids volumétrique donc le poids réel sera appliqué pour la taxation.
Calcul du poids volumétrique
Dimensions : 0,832 m³
Poids réel : 80 kg (0,08 tonnes)
Donc, poids volumétrique en fret aérien classique = 0,832 m³ * 167 = 138,94kg
Ou, pour calculer en tonnes, cela nous donne : 0,832 m³ / 6 = 0,138 tonnes
Poids réel : 80 kg < poids volumétrique : 138 kg
Le poids réel est inférieur au poids volumétrique donc le poids volumétrique sera appliqué pour la taxation.
Suite à ça, la règle du « payant pour » est appliquée par les compagnies aériennes. Cette règle permet de bénéficier de l’avantage lié à la dégressivité du barème : plus le poids est élevé, plus le prix est bas. Ajuster le poids des marchandises transportées permettra d’atteindre un prix au kilogramme inférieur et donc de faire des économies.
Nous vous recommandons le choix du transport aérien pour les petites expéditions ne dépassant pas 1 m³ et 200kg pour un import Chine. Dans ce cas, le fret aérien n’est pas la meilleure solution pour importer vos produits. Il est adapté pour les marchandises périssables et légères, si ça n’est pas le cas de votre marchandise nous vous recommandons d’opter pour un import Chine par voie maritime.
Import Chine par fret maritime
L’import Chine par fret maritime est le moyen le plus rentable d’importer votre marchandise depuis la Chine. Il existe deux façons d’importer votre marchandise de Chine : FCL et LCL. Le choix de ce type d’expédition se détermine en fonction du volume de marchandise que vous voulez importer pour choisir le conteneur adéquat.
Full Container Load (FCL)
FCL ou Full Container Load fait référence à un conteneur complet de 20″ ou 40″ contenant une cargaison destinée à une seul importateur.
Si vous importez de Chine, le transport maritime FCL est la méthode d’expédition la moins chère mais nécessite que votre quantité de marchandise soit suffisamment importante pour remplir un conteneur. A titre d’exemple, pour un conteneur 40’’, il faut compter 67 m³ de capacité volumétrique et 33 m³ pour un conteneur 20’’.
Le prix d’un conteneur plein fluctue. Les taux de change, les cours du pétrole et d’autres frais, tels que la congestion, la surtaxe pendant la haute saison affecteront également le prix d’un conteneur.
Less than Container Load (LCL)
A l’inverse, LCL ou Less than Container Load ou encore connu sous le nom de groupage, fait référence à une cargaison dans un seul et même conteneur appartenant à plusieurs différents destinataires. Une expédition en LCL permet aux acheteurs d’importer un petit volume de marchandise ne permettant pas de remplir un conteneur à eux seul.
Le prix LCL est calculé en volume (en m³). Plus le volume est élevé, plus le prix est élevé. La négociation de l’Incoterms affecte également les frais d’expédition. Par exemple, pour l’incoterms EXW, si les marchandises doivent être récupérées à des centaines de kilomètres à l’intérieur de la Chine, les coûts de ramassage seront nettement plus élevés que si le fournisseur était basé à Shanghai et possède son propre port.
Calcul du fret maritime
Le fret maritime est calculé en 3 étapes : détermination d’une unité payante (UP), calcul du fret de base et calcul du fret net en comptant les correctifs.
Pour déterminer l’unité payante, on prend en considération le volume et la masse de la marchandise. Une fois les deux valeurs connues, on les compare pour déterminer le coût du fret maritime. Et pour y parvenir, on se sert de la règle d’équivalence en fret maritime qui est la suivante : 1 m³ = 1 tonne.
À la fin de la comparaison, l’unité retenue est celle qui est plus élevée et elle est appelée l’UP.
Par exemple, pour une cargaison de volume 74 m³ pour une masse de 75 tonnes, on obtient : 75 tonnes > 74 m³. L’unité payante ici est la tonne et le nombre d’unité payante est 75.
Pour calculer le fret de base, il suffit de multiplier le cout de l’UP par le nombre d’UP.
Prenons exemple avec un fret qui est égal à 540$ l’UP.
Fret de base = 540 * 75 = 40 500$. Cette valeur vous permettra de calculer le fret net et donc le fret maritime.
Pour calculer le fret net, on prend en compte le fret de base et les suppléments que sont le BAF (Bunker Adjustment Factor), CAF (Currency Adjustment Factor), CSP (Congestion Surcharge Portuaire) et les ristournes (réductions accordées par les compagnies maritimes en fonction de la régularité ou de l’importance des envois).
Ainsi, on applique la formule suivante : Fret net = fret de base + BAF + CAF + CSP – Ristourne
Vous obtenez ainsi le coût du fret maritime.
Comme nous l’avons vu, le transport maritime est la solution idéale pour l’import Chine des quantités importantes de marchandises pour un tarif plus bas que l’aérien. Mais il s’agit cependant d’une solution nécessitant du temps.
Maintenant que nous avons vu les moyens existants pour importer votre marchandise de Chine, nous allons vous révéler les meilleures solutions d’import Chine qui vous feront optimiser votre service import.
Les meilleures solutions pour un import Chine
Importer des produits de Chine est une pratique connue des acheteurs mais difficile à réaliser. Beaucoup n’osent pas sauter le pas et lancer leur département import dans l’achat en Chine.
Pourtant l’import Chine est une solution stratégique qui présente de nombreux avantages.
- La Chine est le premier exportateur mondial, c’est l’atelier du monde donc on peut quasiment tout trouver en Chine.
- Un large choix de fournisseurs : grâce à l’extrême concurrence entre les fournisseurs chinois, on retrouve plusieurs fournisseurs pour chaque produit qui sont souvent situés dans les mêmes régions et avec des produits similaires. Une concurrence bénéfique pour vous, acheteurs, dans l’import Chine !
- Des couts de fabrication plus faibles comparé aux autres pays en import Chine.
Néanmoins, si les acheteurs hésitent à basculer leurs achats en Chine, c’est bien à cause des inconvénients que l’import de Chine présente. Bien que nous verrons plus bas que ces freins ont tous une solution 👀
- La distance est un frein majeur puisque ne pas savoir ou on met les pieds est un cauchemar pour tout acheteur. La situation en Chine avec la « politique zéro covid » ne permet plus de s’y rendre donc beaucoup abandonnent l’idée de l’import Chine. Pourtant des solutions existent pour importer de Chine sans être sur place, nous allons les voir dans cette rubrique.
- La barrière linguistique est difficile à surmonter puisque si vous n’arrivez pas à communiquer avec votre fournisseur, vous êtes déjà sûr que votre commande sera ratée.
- Un délai de livraison plus long. En effet, pour une importation Chine France par voie maritime, il faut compter entre 40 et 45 jours. Cela signifie que vous devez vous y prendre à l’avance pour respecter vos deadlines en import Chine.
- Les arnaques. Parce que vous n’êtes pas sur place, il est évident que les arnaques sont un point crucial qui rend les acheteurs réticents. Trouver des fournisseurs pour un import Chine sur des sites comme Alibaba ou encore Made In China est une chose, mais qui vous dit que ces fournisseurs sont fiables ? Vous ne pouvez pas le savoir à moins d’envoyer un inspecteur dans l’usine effectuer un audit ou encore contrôler la production. Ne vous en faites pas, nous vous proposons une solution pour ça aussi 🤓
Les inconvénients de l’achat en Chine sont des raisons pour lesquelles nous avons développé des solutions pour faciliter et sécuriser vos imports Chine.
Solution de sourcing
Trouver un fournisseur est la première étape, facilitée avec les plateformes comme Alibaba, vous pouvez trouver un large nombre de fournisseurs pour un produit pour votre import Chine. Le point crucial est de trouver un fournisseur fiable.
Nous vous avons listé les difficultés les plus souvent rencontrées par les acheteurs lorsqu’ils effectuent une recherche de fournisseurs par eux-mêmes pour leur import Chine.
- Incompréhensions dues à la langue ou la culture
- Incertitudes sur la fiabilité du fabricant
- Perte de temps due au manque de visibilité ou de connaissance du marché chinois
C’est pourquoi, une agence de sourcing comme Asiaction vous propose une solution complète de sourcing consistant à l’identification et la validation de fournisseurs chinois potentiels correspondant à vos besoins.
Solution d'audit d'usine
Si vous pensez qu’avoir trouvé un fournisseur sur Alibaba est suffisant pour passer commande directement, vous vous trompez. C’est justement à ce moment-là qu’il faut être prudent pour ne pas tomber sur une arnaque.
C’est pourquoi la meilleure solution dans votre import de Chine pour éviter toute situation délicate est de réaliser un audit d’usine au cours duquel vous allez envoyer un inspecteur dans l’usine qui s’assurera de la fiabilité du fournisseur et de sa capacité à produire votre commande.
Voici 3 risques encourus si vous ne vérifiez pas le fournisseur avec lequel vous allez travailler en import Chine :
- L’entreprise peut être fictive ou détient de fausses certifications
- Incapacité de constater les lieux de production, donc vous ne savez pas si le fournisseur a la capacité de produire votre marchandise et dans quelles conditions
- Disparité entre l’échantillon commandé précédemment et la qualité de la production de masse. Il arrive que des usines vous envoient des échantillons parfaits pour que vous passiez commande avec eux mais lorsqu’il s’agit de la production de masse, vos spécifications ne sont pas respectées.
Solution de contrôle qualité
La qualité des produits est très importante lors de l’importation de Chine. De plus, les marchandises doivent être conformes aux normes techniques applicables.
Demandez un échantillon à votre fournisseur avant de finaliser la transaction afin de vous assurer que le produit correspond à vos attentes. Effectuez, par la suite une inspection de votre marchandise en Chine pendant et après la production de masse.
C’est une étape primordiale dans l’import Chine qui vous assurera que la marchandise qui vous sera livrée sera conforme à vos besoins.
Nous vous donnons 3 risques auxquels vous pouvez faire face en cas d’absence d’inspection lors de votre import Chine :
- Les produits arrivés à destination sont complètement différents et ne correspondent pas à vos attentes. Vous devez repasser une commande donc vous avez perdu du temps et de l’argent puisque votre marchandise est inexploitable.
- Non-conformité de la marchandise. Cela peut concerner les couleurs, dimensions et toutes autres spécifications.
- Dangerosité de la marchandise. Il peut s’agir de bord coupant, clou ou encore fuite électrique.
Solution de gestion de commande
Si vous ne connaissez pas le marché chinois ou que vous ne savez pas comment vous y prendre pour acheter en Chine, notre équipe Asiaction vous propose une solution complète de gestion de commande pour votre import Chine.
Votre bureau d’achat sécurise, suit et contrôle toutes les étapes de votre commande jusqu’à la livraison.
Avec cette solution, vous évitez les difficultés de l’achat en Chine que sont :
- Incompréhensions dues à la barrière culturelle
- Peu de visibilité sur les produits et la production
- Pas de recours en cas de litige
Toutes les étapes de l’import Chine sont sécurisées et vous obtenez une solution complète personnalisée de la préparation de la commande, en passant par le suivi et la gestion de la qualité, puis par la supervision de chargement, pour finir par la préparation et le suivi de l’expédition jusqu’à destination finale.
Conclusion
Importer de Chine sans risque ou du moins en limitant les risques est possible.
En tant qu’expert et pilote du processus d’achat en Chine, nous avons rencontré de nombreuses entreprises qui ont été confrontées à toutes sortes de problèmes qu’elles ne pouvaient pas résoudre par elles-mêmes en import Chine. Cela ne signifie pas qu’acheter en Chine soit une mauvaise option. Bien au contraire, nous sommes là pour trouver des solutions d’import Chine pour que ces entreprises réussissent leur projet d’achat en Chine en leur offrant des services pour chacun de leurs besoins et en sécurisant toutes les étapes du processus d’achat.
Et vous, pourquoi vous n’envisageriez pas de trouver une meilleure solution d’import en Chine ?
Nos experts vous proposent des solutions d’achat adaptées à vos besoins, peut-être même LA meilleure solution qui vous permettra de développer votre business à travers une solution pérenne et sécurisée.
