Trouver des fournisseurs chinois nécessite un gros investissement. Cela implique des visites d’usine, des demandes d’échantillons, des négociations, la confirmation de la conformité aux normes européennes et un bon suivi de la production. Face à cette tâche difficile, un agent sourcing Chine propose des solutions efficaces.
Un agent sourcing Chine est un agent de sourcing expérimenté qui travaille dans le secteur depuis plus de 10 ans. Il offre un large éventail de services, notamment la recherche de fournisseurs et la sécurisation de l’approvisionnement.
Découvrez ce qu’est un agent de sourcing Chine et ce qu’il peut faire pour vous !
Qu’est-ce qu’un agent sourcing Chine ?
Prestataire de services tiers, un agent sourcing Chine ou agent d’approvisionnement a pour mission de faire le lien entre les fournisseurs chinois et les entreprises étrangères. Par définition, c’est une société ou une personne qui recherche des fournisseurs chinois pour son client. Aujourd’hui, un agent sourcing Chine fait bien plus que ça, il vous représente en Chine et s’occupe de toutes les opérations liées à votre importation depuis la Chine. Ce sont des experts de l’import-export qui maitrisent le marché chinois et ont de nombreux partenaires sur place.
Plus précisément, on parle d’une société de sourcing Chine ou agence de sourcing Chine pour désigner un agent qui est soutenu par une équipe d’experts de sourcing sur place se déplaçant en usine pour réaliser des audits d’usine ou encore des inspections de produits en Chine. Les entreprises de sourcing peuvent entrer en contact et négocier plus facilement avec les fournisseurs chinois et répondre aux besoins de nombreux acheteurs différents en même temps.
Pourquoi travailler avec un agent sourcing Chine ?
Vous devriez envisager d’utiliser les services d’un agent sourcing Chine si vous êtes à la recherche de produits en Chine à prix avantageux et même aux meilleurs prix. L’agent sourcing Chine travaille avec un réseau de fabricants chinois, signifiant qu’il a accès aux prix les plus bas disponibles et négocier la meilleure offre pour vous.
Cela vous permet d’économiser de l’argent et de vous concentrer sur d’autres aspects de la gestion de votre entreprise.
Certaines entreprises peuvent se permettre de gérer les achats internationaux en interne avec leurs propres services de vente et d’achat, tandis que d’autres sont obligés de faire porter plusieurs casquettes à leurs acheteurs. Être capable de gérer toutes les phases d’un projet est rassurant, cependant, certains projets nécessitent une attention particulière. Faire appel à un agent sourcing Chine ne signifie pas perdre le contrôle, comme cela arrive parfois lorsqu’une tâche est externalisée… au contraire, l’agent sourcing Chine est un partenaire.
Son expérience et sa connaissance du marché chinois permettent à l’agent sourcing Chine de vous aider à surmonter les principaux défis de l’importation :
- Optimiser les coûts : choix du fournisseur, négociation des MOQ, choix des Incoterms, optimisation du transport, négociation des prix, etc. L’agent sourcing Chine est le mieux placé pour le faire.
- Assurer la qualité des produits : audit d’usine, vérification du fournisseur, réalisation de prototype, respect du cahier des charges, inspection de produit, tests, supervision de chargement de la marchandise dans le conteneur, etc
- Minimiser les risques : communication avec le fournisseur, contrôle à chaque étape de l’approvisionnement, organisation du transport, etc.
- Gagner du temps : communiquer avec un fournisseur chinois depuis votre pays demande beaucoup de temps avec le décalage horaire notamment. L’agent sourcing Chine le fera pour vous et vous tiendra informé tout au long du processus de l’avancé de l’approvisionnement.
- Éviter les malentendus dus aux différences culturelles : l’agent sourcing Chine va se placer entre vous et le fournisseur chinois afin de faciliter les échanges et s’assurer de la compréhension de vos exigences. Un agent sourcing Chine parle chinois et communique et négocie directement avec les fabricants chinois donc le risque d’incompréhension est nul. Plus important encore, un agent sourcing Chine connait les démarches commerciales en Chine et notamment les façons de négocier.
- Avoir accès à un vaste réseau de relation : plus que des services, vous payez un agent sourcing Chine pour son expérience et se large réseau de fournisseurs en Chine. Leur expérience leur permettant d’avoir travaillé avec de nombreux fournisseurs, ils sauront lequel correspond le mieux à vos besoins et exigences.
Même s’il est vrai qu’un agent sourcing Chine implique un coût supplémentaire pour utiliser ses services, si une entreprise n’est pas disposée à investir des ressources importantes à l’étranger pour superviser et gérer sa production externalisée, une société de sourcing comme Asiaction fournit une meilleure solution et contribue à protéger les intérêts des acheteurs.
Que fait un agent sourcing Chine ?
Son rôle est d’aider les entreprises à trouver des fournisseurs fiables et capables de fabriquer leurs produits en Chine. Certains agents vont plus loin en proposant des audits d’usine, inspection qualité et logistique, comme le fait Asiaction.
Un agent sourcing Chine vous aide à trouver des usines, avoir des prix compétitifs, effectuer un suivi de la production et de la commande en général, assure la qualité en effectuant des contrôles directement en usine et livre votre marchandise à destination.
Généralement, les sociétés de sourcing en Chine vous proposent des services complets permettant de sécuriser chaque étape de votre approvisionnement en Chine.
Recherche de fournisseurs ou sourcing fournisseurs
Audit d’usine ou vérification de société chinoise
Négociation des prix avec les fournisseurs, des meilleurs termes de paiement, conditions d’achat (SAV, garantie, incoterm, frais d’échantillons, etc.)
Gestion de la chaine d’approvisionnement
Contrôle qualité ou inspection de la marchandise en Chine
Vous l’aurez compris, en faisant appel à un agent sourcing Chine, vous gagnez du temps et réduisez les risques liés à l’importation.
Quand faire appel à un agent sourcing Chine ?
Vous allez faire appel à un agent sourcing en Chine lorsque vous souhaitez passer à l’action et importer votre marchandise de Chine. Vous allez avoir besoin d’un agent de sourcing Chine pour vous éclairer et sécuriser votre approvisionnement.
Tout simplement, vous aurez besoin d’un agent sourcing Chine parce qu’acheter en Chine depuis l’étranger est un frein pour les acheteurs. Le manque de visibilité est un handicap et c’est pour cela qu’il existe des agents sourcing Chine comme Asiaction.
Nous vous avons dressé un top 3 des situations dans lesquelles vous pouvez faire appel à un agent sourcing Chine.
1. Manque d’expérience en import Chine
Acheter en Chine ne s’improvise pas. De plus, importer depuis l’étranger est une tâche d’autant plus difficile : trouver de bons fournisseurs chinois, s’assurer de leur fiabilité, suivre la production, tester les produits, contrôler la qualité, organiser l’expédition. Des étapes fastidieuses et difficile à mettre en place si on ne se trouve pas en Chine.
C’est là qu’intervient l’agent sourcing Chine qui vous aidera à faire vos premiers pas dans l’importation de Chine et à trouver une meilleure solution d’import pour votre entreprise.
2. Recherche de produits techniques
Les produits comme les matériaux de construction, le métal ou encore la machinerie sont des domaines techniques qui requièrent un suivi méticuleux afin d’assurer le respect du cahier des charges et des normes en vigueur. Il est assez difficile de trouver des fournisseurs qualifiés en Chine depuis un autre pays, ou encore de vérifier la qualité des produits et le respect des spécifications.
Dans ce cas, non seulement l’agent sourcing Chine peut vous trouver un fournisseur fiable et capable de fabriquer votre produit, mais il peut se charger aussi du suivi de la production et du contrôle de la qualité jusqu’à ce que le conteneur soit scellé.
C’est une sécurité maximale qui empêche, ou du moins, limite les risques de votre importation de Chine.
3. Besoin d’une nouvelle solution d’import
Si vous importez déjà depuis un autre pays mais que vous cherchez une autre solution, l’agent sourcing Chine est le mieux placé pour vous guider et vous proposer une solution d’importation de Chine, de quoi optimiser votre service import au sein de votre entreprise. Qui sait, vous allez peut-être trouver LA meilleure solution d’importation en vous tournant vers la Chine.
Les services proposés par un agent sourcing Chine
Dans cette rubrique, nous allons vous révéler le top 3 des services d’agent sourcing Chine.
1. Sourcing ou recherche de fournisseurs chinois
Le service basique de tout agent sourcing Chine est l’identification de fournisseurs chinois répondant aux exigences du client. Il négocie par la suite au nom de l’acheteur les meilleurs prix et conditions de production, s’assurant de la compréhension des exigences du client.
Pour illustrer, un agent sourcing Chine comme Asiaction procèdera en 4 étapes dans son service de sourcing en Chine :
Analyse et compréhension des besoins du client par l’agent sourcing Chine
Prospection de fournisseurs : recherche de fournisseurs chinois à travers tous les réseaux
Étude et analyse de l’offre industrielle : étude des documents fournisseurs et analyse des offres correspondantes aux besoins du client
Évaluation des sociétés : vérification des certifications du fournisseur et de sa réputation
Estimation des coûts d’acheminement : récupération de devis de transport et livraison à destination, estimation des droits et taxes
2. Audit d’usine ou vérification de société chinoise
Lorsque vous achetez sur les sites en ligne chinois comme Alibaba ou encore Made-in-china, vous ne savez pas à qui vous avez réellement à faire. Il peut s’agir d’un intermédiaire, d’une société de trading mais en aucun cas un fabricant. En faisant appel à un agent sourcing Chine, vous pouvez faire vérifier le fournisseur et identifier l’entité avec qui vous échangez ou souhaitez travailler.
L’agent de sourcing va évaluer la fiabilité du fournisseur en proposant 2 services, de la vérification rapide de société à un audit d’usine.
Vérification complète de société : bilan sur la santé administrative de la société chinoise et son historique d’activité
Audit d’usine : déplacement d’un inspecteur directement dans l’usine pour effectuer la vérification
3. Contrôle qualité ou inspection de produit en Chine
Une étape cruciale dans votre importation c’est le contrôle de la qualité de la production en Chine. Même si vous avez déjà commandé un échantillon avec un fournisseur, ça ne garantit pas la qualité de la production de masse. Il arrive que la production n’égale pas la qualité de l’échantillon commandé précédemment donc il est vivement recommandé de vérifier la conformité des produits.
L’objectif est d’envoyer un inspecteur contrôler la marchandise à tout moment de la production en Chine, faire des tests et s’assurer que le cahier des charges du client est respecté.
Le contrôle qualité en Chine consiste en 3 étapes :
Préparation du contrôle : étude de la demande et des standards à vérifier par votre agent sourcing Chine
Contrôle qualité : envoie d’un inspecteur pour vérifier les exigences
Tests : vérification des spécifications, mesures et tests fonctionnels
L’agent sourcing Chine est le partenaire idéal pour vos achats en Chine, il sécurise les étapes de votre approvisionnement. Maintenant il s’agit de trouver le meilleur agent de sourcing pour vous et sur quels critères se baser pour considérer qu’un agent sourcing Chine est bon ou pas.
Qu’est-ce qu’un bon agent sourcing Chine ?
Asiaction vous donne sa définition d’un bon agent sourcing Chine en 8 points :
Un bon bureau d’achat en Chine a plus de 10 ans d’expérience
Une bonne agence de sourcing se situe en Chine (ou dans le pays où vous achetez d’une manière générale). L’agent sourcing Chine est sur place et peut se rendre en usine si besoin
Un bon agent sourcing Chine doit être capable de résoudre vos problèmes en vous proposant une solution personnalisée
Un bon agent de sourcing en Chine vous propose des fournisseurs alternatifs
Un bon bureau d’achat en Chine négocie pour vous et vous fait payer le juste prix
Un bon agent sourcing Chine gère les fournisseurs chinois et respecte les standards de qualité (normes Européennes par exemple)
Une bonne agence de sourcing en Chine s’assure de la fiabilité des fournisseurs en réalisant des audits d’usine
Un bon agent de sourcing Chine s’assure de la qualité et la conformité des produits
Pour aller plus loin dans ce sujet, lire notre article Comment bien choisir sa société de Sourcing en Chine ? – Asiaction Sourcing
Quelles questions poser à un agent sourcing Chine ?
Asiaction vous donne le top 6 des questions à poser à un agent de sourcing en Chine avant de collaborer avec lui :
Où est situé votre bureau ?
Depuis combien de temps êtes-vous en activité ?
Dans quelles catégories de produits/industrie avez-vous le plus d’expérience ?
Combien d’usines partenaires avez-vous et où sont-ils situés ?
Comment le contrôle de la qualité est-il géré ? Comment les rapports d’inspection sont-ils remis ?
Quelles sont vos conditions et méthodes de paiement ?
En posant ces 6 questions, non-exhaustives, vous aurez déjà une idée du sérieux de l’agent sourcing Chine avec qui vous êtes en contact.
À quoi ressemble la collaboration avec un agent sourcing Chine ?
Si vous faites appel à un agent sourcing Chine pour un service de recherche de fournisseurs en Chine, voici les 5 étapes dans lesquels se déroule la collaboration :
Vous avez défini votre produit à acheter dans un cahier des charges en précisant toutes les spécifications
Vous échangez avec un expert qui vous donnera la solution dont vous avez besoin selon votre projet d’achat
L’équipe de sourcing en Chine recherche pour vous 3 à 5 fournisseurs qui répondent à vos exigences en matière de prix, qualité et délai de livraison. L’agence de sourcing Chine vous transmets un rapport.
Vous choisissez un fournisseur dans la liste fournie par votre agent sourcing Chine
Vous pouvez maintenant commander un échantillon (ce qui est fortement recommandé) ou passer votre commande de masse directement.
À la suite de ça, il vous reste toutes les étapes de production, contrôles de la qualité et transport jusqu’à chez vous. Vous avez le choix de poursuivre votre importation par vous-même OU vous pouvez continuer votre collaboration avec votre agent sourcing Chine pour sécuriser votre import de Chine.
Conclusion
Maintenant que vous avez lu cet article, vous devriez en savoir plus sur qui est l’agent sourcing Chine et quand recourir à ses services.
Trouver le bon agent d’approvisionnement en Chine est une étape importante si vous cherchez à vous approvisionner en produits en Chine. Obtenir des produits de qualité au bon prix en respectant vos deadlines aide votre entreprise à croître de façon exponentielle. Prenez votre temps et choisissez le bon agent d’approvisionnement.
Un agent sourcing Chine saura vous proposer des solutions personnalisées selon vos exigences et faciliter ainsi votre approvisionnement de Chine.
