service de sourcing tout en un
- Réduisez le nombre d'interlocuteurs
- Améliorez votre productivité
- Maintenez vos coûts de production bas
Obtenez une assistance complète pour tous vos projets en Chine. Notre service de sourcing est totalement transparent (nous vous donnons tous les contacts des fournisseurs et vous pouvez visiter les usines). Ce service a été mis au point par des experts Asiaction grâce à plus de 10 ans d’expérience et est exécuté par des agents qualifiés dans nos bureaux de Guangzhou. Nous agissons en tant que votre bureau d’achat en Chine et nous sommes entièrement dédiés à travailler dans vos intérêts (nous n’acceptons, et nous n’accepterons jamais, de commissions cachées d’usines).
Recevez des rapports complets aux principales étapes de vos projets en Chine et bénéficiez d’un accès exclusif au tableau de bord Asiaction.
Étude Sourcing
Qualification de fournisseurs
Commandes d'échantillons
Obtenez les contacts des usines
Production
Suivi des productions
Gestion des problèmes
Contrôle qualité
Expédition
Préparation des expéditions
Suivi des envois
Notifications de livraison
Ce que nous faisons
Étude Sourcing
En fonction de votre projet et de vos besoins en matière d’approvisionnement, notre équipe d’acheteurs, coordonnée par votre chef de projet, effectue une étude d’approvisionnement afin de sélectionner la solution la plus efficace pour acheter les produits dont vous avez besoin.
Parce que chaque marché, chaque projet, chaque marque a ses propres exigences, vous devez vous fier à des experts pour trouver des usines fiables en Chine. Grace à notre expérience et nos savoir-faire, nous sommes en mesure de trouver les usines les plus appropriées en Chine pour chaque cas spécifique : qualité de finition, gamme de produits, qualité des matériaux, délais de livraison, certifications de produits, gamme de prix, etc. pour vous aider à acheter directement auprès de fabricants en Chine.
1/ Prospection de fournisseurs = 1 à 4 semaines
- Analyse de votre projet et de vos besoins,
- Recherche de fournisseurs à travers tous nos réseaux,
- Sélection basée sur les prix des fournisseurs,
- Rassemblement de tous les documents fournisseurs.
2/ Vérification de fournisseur = 1 semaine
- Vérification de l’enregistrement légal,
- Vérification des certifications,
- Examen de la réputation en ligne des fournisseurs,
- PDF complet avec tous les détails et documents.
3.1/ Commande d’échantillons (option) = 1 à 3 semaines
- Révision des exigences des produits,
- Commandes d’échantillons,
- Contrôle de la qualité dans nos bureaux,
- Rapport PDF envoyé au client,
- Livraison des échantillons aux clients.
3.2/ Prototypage (option) = 2 à 6 semaines
- Analyse de votre projet,
- Mise en place avec les usines sélectionnées,
- Développement d’un plan de test,
- Assemblage de prototypes en usine ou dans nos bureaux,
- Tests,
- Rapport PDF envoyé au client,
- Livraison des prototypes aux clients.
3.3/ Tests en laboratoire (option) = 1 à 3 semaines
- Prélèvement d’échantillons à l’usine,
- Revue des produits et tests à effectuer,
- Validation des exigences avec le laboratoire sélectionné,
- Vérification des rapports du laboratoire,
- Remise du rapport final aux clients.
Gestion de Commandes
Votre chef de projet Asiaction finalise un accord (facture proforma détaillée et contrat de vente) avec vous pour vous assurer que toutes les exigences sont comprises et acceptées par toutes les parties. Notre équipe achat gère toute la gestion des commandes en Chine et assure le suivi des tâches auprès des usines et de la société de transport.
Vous pouvez suivre le calendrier des productions et des expéditions sur le tableau de bord Asiaction. Vous recevez des mises à jour de statut et de planning par e-mails automatiques. Votre chef de projet Asiaction reste disponible pour toute question tout le long du projet. Vous pouvez consulter et télécharger vos rapports de contrôle qualité, des documents d’expédition tels que les listes de distribution télex et les listes de colisage, ainsi que toutes les factures sur le tableau de bord Asiaction.
Notre prestation démarre lorsque vous demandez un devis et elle continue après réception de la marchandise. En cas de réclamation, notre équipe reste à votre disposition pour s’occuper de tout problème après-vente.
1/ Préparation de commande = 1 à 2 semaines
- Planification de votre stratégie d’approvisionnement,
- Finalisation des conditions d’achat avec les fournisseurs,
- Paiement de l’acompte.
2/ Suivi de la production = 1 à 12 semaines
- Dates de début et de fin,
- Prévention des risques et gestion des problèmes,
- Visites d’usine si nécessaire,
- Notifications aux clients.
3/ Contrôle Qualité = 2 à 4 jours
- Préparation de l’inspection,
- Inspection en usine par un inspecteur Asiaction,
- Rapport PDF complet envoyé au client.
4/ Supervision emballage et chargement = 1 à 2 jours
- Vérification de l’emballage,
- Prélèvement aléatoire des cartons pour contrôle,
- Vérification des quantités chargées dans le conteneur,
- Rapport PDF complet envoyé au client.
Gestion de la livraison
De l’expédition à la livraison dans votre entrepôt, notre équipe vous aide à assurer le bon déroulement des opérations. Nous nous occupons de tous les documents nécessaires pour exporter votre commande de Chine et l’importer dans votre pays.
Nous vous envoyons les meilleures offres de livraison selon un large éventail de conditions : planning souhaité, budget, volume de marchandises, nombre de conteneurs, nombre d’usines, emballage des marchandises, incoterms, tests et certificats nécessaires. Vous recevez des devis d’expéditeurs internationaux. Nos documents incluent tous les frais en Chine, pour le fret et à destination. Pas de frais cachés. Pas de rétro commissions. Notre devis comprend tous les frais pour une livraison à domicile. Vous ne payez que la TVA et les taxes d’importation à notre partenaire à destination lorsque vous recevez votre marchandise.
Une fois que le plan d’expédition est défini, notre équipe entre votre calendrier d’expédition dans notre système de suivi avancé. Le calendrier comprend les principaux événements du projet : date de fin de production, date de chargement du conteneur à l’usine, date limite, date de chargement sur le bateau, ETD, ETA au port de destination, ETA à votre entrepôt.
Notre système affiche le calendrier de vos envois sur le tableau de bord Asiaction. Avant tout événement, nous vous envoyons des rappels automatiques par e-mail afin que vous puissiez préparer la réception des marchandises. Nos e-mails contiennent également des conseils sur les actions à mener.
Un suivi réel et précis de vos envois comprenant :
- E-mails aux moments clés de l’envoi,
- Rappels avant ETD et ETA au port de destination,
- Notifications concernant la livraison dans votre entrepôt,
- Conseils sur les documents à préparer pour l’importation,
- Avertissements lorsque les entreprises de transport changent de date.
Nous pouvons traiter tous les types de marchandises et expédier partout dans le monde.
Notre équipe est capable de gérer des envois simples et complexes, tels que:
- consolidation : regrouper les commandes de différentes usines dans un même conteneur,
- diviser les commandes de différentes usines dans plusieurs conteneurs,
- stocker vos marchandises dans un entrepôt sous douane et les expédier séparément à différents moments et/ou endroits.
1/ Préparation de l’expédition = 2 à 7 jours
- Planification des méthodes d’expédition,
- Sélection de la meilleure offre,
- Réservation des conteneurs et de l’espace sur le bateau,
- Préparation de tous les documents nécessaires.
2/ Suivi de l’expédition = 1 à 6 semaines
- Dates ETD et ETA,
- Notifications si changements.
3/ Livraison à destination = 1 à 5 jours
- Notifications aux clients avant la livraison à destination,
- Préparation de la livraison avec un partenaire local (taxe à l’importation, TVA, documentation nécessaire),
- Livraison à l’entrepôt du client.
Processus de Sourcing complet
Frequently asked questions
What is a man-day?
Every inspection is performed by a number of persons over a number of days. Most inspections are made by one man within one day, that’s 1 man-day. However, it is possible that some inspections require more people and/or more time. For example, we could send 2 inspectors to perform an inspection within 1 day, that’s 2 man-day.
Examples:
1 inspector on 1 day = 1 man-day
2 inspectors on 1 day = 2 man-day
1 inspector on 3 days = 3 man-day
2 inspectors on 2 days = 4 man-day
WHy do you check the Quantities?
In some cases, the manufacturer may forget or purposely produce different quantities in total or per model.
What is the AQL?
Unless specified otherwise, we do not inspect 100% of the production. We choose a number of products randomly, based on the AQL standard. All the inspections carried out by the Asiaction product inspection team follow the process defined by the international standard ISO 2859-1 (ANSI / ASQC Z1.4-2003).
Learn more on AQL standards here
What product specifications do you check?
We check the product specifications that you agreed on with the factory. We also check the industry specifications.
Products can be of the wrong color, the wrong material, the wrong dimensions.
What are considered defects?
Defects are the result of a bad workmanship, a bad production process. They can be scratches, broken parts or bad finishing. Defects are also the result of tests that inspector operate to check the general requirements for a specific kind of product. For example, the loading capacity of a chair or the painting resistance. Defects can also appear from the special tests you asks us to conduct.
Why do you inspect the packing & marking?
As packing can be a specific requirement of yours, it is also an important aspect of safety of the product. During shipping, especially when using courrier, weak cartons and inappropriate packing will not protect the goods. Goods can be damaged before reaching the final consumer.
Marking is about checking logos, product labels and stickers. Not only aesthetics, marking is often required by national regulations.
Nos avantages
Assistance personnalisée
Un expert Asiaction vous assiste et vous suit tout au long de vos projets : de la préparation et mise en place de l'inspection à la surveillance, en passant par le rapport contenant nos recommandations.
Rapports complet & alertes
Vous recevez un rapport complet contenant des vidéos et des photos HD dans les 24 heures suivant l'inspection. Si notre inspecteur découvre des problèmes critiques et urgents lors de l'inspection, nous vous contactons immédiatement pour vous tenir informés.
Tableau de bord Asiaction
Nous vous offrons l'accès à un tableau de bord complet pour suivre toutes vos opérations. Vous pouvez vous y connecter 24h / 24 et 7j / 7 et depuis n'importe où dans le monde. Téléchargez tous vos documents. Vérifiez les statuts de toutes vos commandes. Placez vos prochaines commandes en ligne. En savoir plus
