La recherche de fournisseurs chinois est une étape cruciale dans votre approvisionnement en Chine. Il est recommandé de bien choisir ses fournisseurs pour éviter les mauvaises surprises. Découvrez dans cet article comment trouver de bons fournisseurs chinois.
La Chine est le principal pôle de fabrication au monde, il est possible de trouver un large choix de gamme de produits voire tout type de produits. La Chine offre des millions de fabricants avec des personnalisations possibles. Mais tous les fournisseurs chinois ne sont pas fiables.
Trouver un fournisseur chinois en 4 étapes
1 - Rechercher des fournisseurs chinois
Avant même de commencer à contacter massivement des fournisseurs chinois, il faut commencer par définir précisément votre besoin dans un cahier des charges rédigé.
Vous devez avoir défini :
- Le type de produit recherché (composition, quantité, qualité)
- Les délais de livraison
- Les normes de votre produit
- Le budget
Une fois votre cahier des charges bien défini, il ne vous reste plus qu’à lancer vos recherches et vous avez un large choix de sources pour trouver un bon fournisseur chinois.
Trouver un fournisseur chinois sur internet
Il est relativement facile aujourd’hui d’acheter des produits en Chine et de trouver des fournisseurs chinois avec le développement des plateformes en ligne comme Alibaba, Global Sources ou encore Made in China.
Vous pouvez entrer en contact avec eux facilement en tapant le nom de votre produit dans la barre de recherche pour trouver le meilleur prix.
Il est cependant important de se méfier des prix trop attractifs pour éviter les arnaques.
Trouver un fournisseur chinois lors d'un salon professionnel
Pour trouver des fournisseurs vous pouvez également vous rendre sur les salons professionnels comme la Foire de Canton qui se déroule 2 fois par an à Guangzhou.
Ce genre d’évènement rassemble de nombreux fournisseurs exposants et de nombreux visiteurs, principalement des sociétés commerciales. Ces expositions vous laissent l’embarras du choix pour trouver les produits chinois dont vous avez besoin.
Vous pouvez choisir le salon le plus pertinent selon les catégories de produits exposés. L’objectif premier est de ressortir avec une large liste de contact ou/et de rencontrer les fournisseurs avec qui vous êtes entré en contact auparavant.
Trouver un fournisseur chinois via une agence de sourcing en Chine
Vous pouvez aussi externaliser le service de recherche de fournisseurs auprès d’une agence de sourcing en Chine comme ASIACTION.
Le bureau d’achat identifie et valide des fournisseurs chinois, vous délivrant une solution complète d’approvisionnement en Chine dans une étude de sourcing.
2 - Appel d'offre aux fournisseurs chinois
Une fois que votre liste de fournisseurs potentiels est dressée, vous devez lancer un appel d’offre à tous les fournisseurs chinois que vous avez trouvé.
L’appel d’offre consiste à faire une même demande aux différents fabricants afin de pouvoir les comparer selon des critères identiques. Il se fait généralement sous forme de dossier dans lequel vous expliquez votre demande le plus précisément possible afin que chaque fournisseur puisse vous faire un retour avec ses tarifs et conditions.
Cette étape vous aidera à sélectionner votre fournisseur en Chine.
3 - Sélectionner le fournisseur chinois
En confrontant les retours des différents fournisseurs, vous serez en mesure de choisir le meilleur fabricant pour votre projet d’achat en Chine. Cette étape vous permet de réaliser une comparaison technique des produits proposés, des coûts du produit et du temps de réponse des fournisseurs chinois présélectionnés.
Les critères de sélection de votre fabricant peuvent varier selon vos besoins. Cela peut être si le produit correspond à votre cahier des charges, les certifications qualité, les capacités d’adaptation à une modification, la réputation du fournisseur dans le secteur.
Nous vous conseillons de concentrer vos critères principalement sur :
- Les conditions de paiement,
- Les frais de port et incoterms,
- La responsabilité sociale
Prenez le temps d’analyser attentivement chaque proposition pour vous assurer que les conditions de chaque fournisseur sont fidèles à vos attentes.
Une fois que votre fournisseur chinois est sélectionné après repasse de tous ces éléments, il ne vous reste plus qu’à vous assurer qu’il soit fiable. Cette liste que nous avons établie n’est, en effet, pas une garantie que le fournisseur chinois trouvé soit sérieux.
4 - Valider le fournisseur chinois
Une des étapes fondamentales dans votre recherche de fournisseurs est l’évaluation de la fiabilité du fabricant. Le contrôle de l’existant de la société comme ses certificats est une étape importante mais contrôler de ses yeux le fournisseur chinois est primordial. Pour éviter les escroqueries, nous vous conseillons d’effectuer des vérifications sur place ou d’avoir une vue directe dans l’usine via une caméra par exemple (une solution qui reste peu fiable).
Il est indispensable d’auditer votre fournisseur en Chine avant de passer une quelconque commande. Une fois que la commande est lancée et que vous avez payé votre fabricant, il est déjà trop tard pour vérifier la fiabilité et vous n’êtes pas certain que vous allez recevoir les marchandises.
La validation du fournisseur passe par les vérifications :
- Années d’existence
- Litiges en cours
- Expérience dans la fabrication du produit
- Marchés principaux sur lesquels ils travaillent (connaissent-ils les normes sur votre marché ?)
Si vous n’êtes pas en capacité d’effectuer un audit société par vos propres moyens, vous pouvez externaliser ce service auprès d’un bureau d’achat spécialiste du sourcing en Chine comme ASIACTION.
Votre agent est en capacité d’intervenir sur tout type d’usine, partout en Chine, à tout moment et vous délivre un rapport complet d’audit sur votre fournisseur chinois.
Après cette étape de validation, vous êtes enfin prêt à négocier et passer commande auprès de votre fournisseur chinois.
Les 3 principaux sites pour trouver des fournisseurs chinois
Alibaba
Alibaba est l’un des plus grands sites de commerce de gros dans le monde. Cette marketplace permet aux vendeur et acheteurs de communiquer et conclure des ventes. Il suffit de taper votre produit dans la barre de recherche et vous trouverez une liste de fournisseurs de différentes villes.
Notre conseil sur Alibaba est de se focalisez-vous sur les membres GOLD.
Il faut tout de même rester vigilant sur cette plateforme qui regorge de contrefaçons et d’escroquerie. Pour s’assurer de l’authenticité d’un produit nous vous recommandons de demander un certificat d’authenticité. Pour vérifier la fiabilité du vendeur nous vous recommandons un audit d’usine.
Global Sources
Global Sources est une plateforme de commerce de gros qui répertorie un large choix de fournisseurs B2B. Ils sont également connu pour leurs salons à Hong Kong dans lesquels les sociétés internationales peuvent rencontrer des fournisseurs chinois fiables.
Made-In-China
Made In China est l’une des plus anciennes plateformes chinoises de vente en gros. Comme le définit leur slogan, ce site met en relation les acheteurs et les fournisseurs chinois. Tout comme Alibaba, les vendeurs ont un profil d’entreprise avec leurs produits listés.
Les astuces d'ASIACTION
Les questions à poser aux fournisseurs chinois
Au cours de votre recherche de fournisseurs chinois, vous devez exprimer clairement votre besoins et vos spécifications produit. Il est important de poser le plus de questions possible au fournisseur chinois afin d’en savoir plus ses capacités de production et ses conditions.
ASIACTION vous a listé le top 5 des questions à poser au fournisseur chinois pour un premier contact :
- Etes-vous un fabricant ou une société de trading ? Généralement si le catalogue proposé contient de nombreuses références variées, alors vous faites affaire avec une société de trading
- Quelle est votre expérience dans la fabrication de ces produits ?
- Quelles sont vos MOQ (quantité minimum de commande) ? C’est une donnée qui varie d’un fournisseur à l’autre
- Quels sont vos délais d’exécution et de livraison ?
- Quelles sont vos conditions de paiement ?
Ces questions ne sont en aucun cas suffisantes pour considérer ce fournisseur comme fiable mais vous permettent, au cours du premier échange, d’avoir une idée globale sur la capacité du fournisseur chinois.
ASIACTION vous recommande tout de même de faire appel à une société de sourcing en Chine pour sécuriser vos achats et vous assurer de la fiabilité du fournisseur chinois. En effet les délais de réponse peuvent être longs et il y a un risque d’incompréhension dans votre demande.
Les difficultés de trouver un fournisseur chinois tout seul
Nous avons vu au cours de cet article les démarches pour trouver un fournisseur chinois.
Il est important de prendre en considération les difficultés qu’on peut rencontrer dans la recherche de fournisseurs en Chine.
ASIACTION a établi un top 3 des inconvénients de faire du sourcing de fabricant chinois par soi-même.
- Incompréhensions dues à la langue ou la culture
- Incertitudes sur la fiabilité du fabricant
- Perte de temps considérable due au manque de connaissance et visibilité
Compte tenu des contraintes, trouver un fournisseur chinois par soi-même n’est pas la meilleure option pour les professionnels qui souhaitent acheter en grande quantité en Chine.
La meilleure solution pour trouver un bon fournisseur chinois
Faire appel à une société de sourcing
Pour trouver un bon fournisseur chinois, de nombreux agents d’approvisionnement proposent des services allant de l’identification de fournisseur à la validation de la société.
Avec une société experte du sourcing en Chine comme ASIACTION, vous obtenez une solution complète qui vous permet de passer commande directement après réception et validation de l’étude sourcing.
Beaucoup d’acheteurs font l’erreur de se lancer dans l’approvisionnement de produits sur le marché chinois en ayant aucune visibilité et en pensant que trouver un fournisseur chinois fiable n’est pas un défi.
Le résultat est souvent le même : ils perdent leur argent puisque soit la marchandise n’est jamais arrivée, soit elle est arrivée mais ne respecte pas le cahier des charges initial.
Nous connaissons les acteurs sur le marché et entretenons avec eux des relations de confiance. Nous savons rapidement identifier ceux qui pourront répondre à vos exigences. En faisant appel à un agent de sourcing localisé en Chine et en France, vous garantissez la réussite de votre projet d’achat. En effet, le fournisseur, préalablement identifié et validé par Asiaction, correspond parfaitement à vos attentes et ne présente pas de litige. Un des étapes les plus importantes dans votre process d’achat est donc sécurisée, vous pouvez procéder au passage de la commande.
Si vous souhaitez importer des produits de Chine, contactez nos experts. Nous vous accompagnerons dans votre approvisionnement en Chine.
ASIACTION vous propose une étude sourcing, nous identifions et validons des fabricants pour vous.
ASIACTION vous propose une vérification complète de société.
ASIACTION gère la totalité de votre commande en Chine.
ASIACTION se déplace en usine pour inspecter votre marchandise à tout moment de la production.
