Gestion des achats
gestion de commande
Faites gérer vos achats en Chine.
Sécurisation, suivi et contrôle de toutes les étapes de votre commande jusqu'à la livraison.
Présentation du service
Gestion complète de votre approvisionnement
Depuis 2008, Asiaction accompagne les entreprises dans la gestion complète de leurs commandes en Chine.
Notre service de gestion de commande assure le suivi de chaque étape — de la préparation de la commande et la contractualisation jusqu’à l’expédition — pour garantir le respect des spécifications, des délais et de la qualité attendue.
Développé à partir de plus de 15 ans d’expérience dans l’approvisionnement en Asie, ce service est géré par nos équipes locales basées à Guangzhou, en contact direct avec vos fournisseurs.
Nous agissons comme votre bureau d’achat en Chine, entièrement dédié à vos intérêts : aucune commission cachée, aucune dépendance envers les usines.
Recevez des rapports complets à chaque étape clé et accédez à votre portail client en ligne, qui vous permet de suivre en temps réel l’avancement de vos productions.
Notre méthode
Déroulement de la gestion de commande
Préparation de commande
Nous nous assurons que tous vos besoins produit, délai, qualité, soient bien compris par le fabricant chinois. Nous rédigeons les contrats d'achat en chinois.
Suivi production
Nootre équipe chinoise maintient une communication régulière pendant la période de fabrication pour réagir rapidement en cas d'événéments
Gestion qualité
Nootre équipe chinoise maintient une communication régulière pendant la période de fabrication pour réagir rapidement en cas d'événéments
Supervision de chargement
Vérification du respect de la liste de colisage. Ouverture aléatoire des cartons pour contrôle. Rapport PDF complet envoyé au client
Préparation et suivi expédition
Sélection de la meilleure offre. Réservation des conteneurs et de l'espace sur le bateau. Préparation de tous les documents nécessaires
Livraison à destination
Notifications aux clients avant la livraison à destination. Préparation de la livraison avec un partenaire local (taxe à l'importation, TVA, documentation nécessaire). Livraison à l'entrepôt du client
Avec Asiaction
Gestion de commande
par asiaction
Nous coordonnons toutes les étapes de votre commande : contrats, production, contrôle qualité, expédition et livraison.
Votre chef de projet français/chinois échange directement avec le fournisseur dans sa langue, assurant un suivi précis et sans malentendus.
Nous rédigeons et faisons signer des contrats d’achat bilingues (chinois/anglais) garantissant la conformité et la traçabilité des engagements.
Nos inspecteurs vérifient la marchandise avant expédition et vous transmettent un rapport complet avec photos et vidéos.
Nous recherchons les meilleures offres de transport et préparons tous les documents nécessaires à l’exportation et à l’importation.
Présents en Chine depuis 2008, nous restons votre interlocuteur de confiance, même après la réception de la marchandise.
Sans AsiAction
Gestion de commande
par soi-même
Les différences linguistiques et culturelles entraînent des malentendus, des retards et des erreurs de production.
Sans contrat local, juste avec une Facture Proforma souvent incomplète et en anglais, aucun recours n'est possible en cas de litige ou de non-respect des conditions convenues.
Les défauts ou erreurs ne sont découverts qu’à la réception, quand il est trop tard pour agir.
Sans coordination entre usine, inspecteur et transitaire, le risque de surcoûts et de retards augmente.
Les échanges se dégradent dans le temps, rendant la collaboration instable et chronophage.
Notre approche
Gestion complète de toutes les étapes de vos approvisionnements en Chine
Préparation et passage de commande
- Validation technique et réglementaire
- Suivi du planning de production
- Vérification des certificats (CE, tests, licences d’export)
- Communication quotidienne avec la ou les usines
- Gestion des éventuels écarts et corrections
Suivi de la qualité
✔️ Inspection en cours ou fin de production
Nos inspecteurs formés aux standards européens se rendent directement dans l’usine pour vérifier :- Apparence et défauts visuels (selon AQL ISO2859-1)
- Dimensions, fonctions, finitions
- Conformité du packaging et étiquetage
- Quantités produites
- Qualité du processus de production
✔️ Supervision de chargement en conteneur
Pour sécuriser l’expédition, nous vérifions :- L’état du conteneur
- Le nombre de cartons
- Le contenu de cartons ouverts aléatoirement (anti-fraude)
- Le bon ordonnancement et la manutention lors du chargement
✔️ Tests en laboratoire (optionnel)
Nous pouvons organiser des tests CE, EN, UL, etc. auprès de laboratoires accrédités (SGS, Intertek, Bureau Veritas), selon la réglementation de votre marché. Chaque contrôle donne lieu à un rapport complet avec photos HD, vidéos, mesures et avis d’experts .Gestion du transport
✔️ Expédition optimisée
Nous sollicitons plusieurs transitaires internationaux pour obtenir les meilleurs tarifs et réservons l’espace maritime ou aérien. Vous recevez des devis complets, sans frais cachés ni rétrocommissions .✔️ Documents d’import/export
Nous préparons pour vous :- Booking & BL
- Packing list
- Facture commerciale
- Certificats d’origine, tests et conformité
- Documents spécifiques selon votre douane
✔️ Suivi transparent
- Votre portail de suivi vous donne accès :
- aux mises à jour d’expédition,
- aux documents logistiques,
- aux performances des fournisseurs,
- aux actions en cours. (Procurement Portal & API System)
✔️ Livraison internationale
Nous gérons tous types de marchandises et assurons des expéditions vers le monde entier, en maritime, aérien ou rail. À destination, vous payez uniquement TVA + droits de douane au transitaire local au moment de la livraison.Suivi commercial
- Analyse du défaut,
- Gestion du dialogue avec l’usine,
- Proposition de solutions (remplacement, dédommagement, reproduction),
- Mise en place et suivi d’un plan d’action complet.
Nos solutions
Nous intervenons à toutes les étapes
Gestion des fournisseurs
Besoin de valider un fournisseur potentiel ?
Nous effectuons des audits externes et sur site des entreprises chinoises.
Gestion des achats
Besoin de contrôle qualité sur vos commandes en cours ?
Nous pouvons effectuer le contrôle qualité et la supervision du chargement.
Gestion des fournisseurs
Besoin d'un fournisseur fiable en Chine maintenant ?
Nous pouvons trouver un fournisseur en Chine pour vous
Gestion des achats
Vous voulez que nous gérions votre achats en Chine ?
Nous offrons une solution de gestion complète.
Nos points forts
Pourquoi travailler avec nous
Expérience &
Expertise
Spécialiste des process d'achat et fabrication en Chine depuis 2008
Suivi
personnalisé
Un expert Asiaction vous assiste et vous suit tout au long de vos projets
Une équipe
sur le terrain
Un bureau opérationnel en Chine managé par des français
Transparence &
Intégrité
Respect de nos partenaires et exigence du travail bien fait
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Le saviez-vous ?
Nous publions des conseils et astuces sur l'achat en Chine sur notre page LinkedIn.
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FAQ
Questions Fréquentes sur
la gestion de commande en chine
En quoi consiste une gestion de commande en Chine ?
Une gestion de commande consiste à la gestion totale de votre commande en Chine incluant le transport jusqu’à la livraison.
ASIACTION réalise la gestion de votre commande en Chine en 5 étapes majeures :
- Préparation de commande
- Suivi de production et gestion de qualité
- Supervision de chargement
- Préparation et suivi de l’expédition
- Livraison à destination
Quels sont les obstacles de l’achat en Chine ?
S’approvisionner en Chine reste un défi majeur pour les acheteurs qui n’ont pas la possibilité de se rendre en Chine. Les problèmes rencontrés peuvent varier selon l’expérience de chacun.
ASIACTION vous a listé des problématiques que nos clients ont rencontré lors de leurs approvisionnements en Chine :
- Relation fournisseur compliquée due à la barrière de la langue et la compréhension des besoins
- Retards d’expéditions
- Problème de qualité
- Société fictive
Un expert et pilote du processus d’achat comme ASIACTION propose un service de gestion complète de commande en Chine pour gérer la totalité de votre approvisionnement en Asie du passage de la commande à la livraison dans vos locaux.
Quels sont les risques de s’approvisionner seul en Chine ?
Lancer son approvisionnement tout seul en Chine comporte des risques. ASIACTION vous a listé risques principaux que sont :
- Incompréhension
- Pas de recours en cas de litige
- Peu de visibilité sur les produits et le planning de production
- Manque de maîtrise sur le fournisseur et ses agissements
- Relation difficile pour maintenir une relation sur le long terme
C’est pourquoi un agent d’approvisionnement comme ASIACTION vous propose un service de gestion de commande en Chine qui comprend la gestion de toutes les préparations et actions sur le territoire chinois, le suivi, les contrôles et le transport jusqu’à la livraison.
